Wir verstehen es. Unsere Kunden fragen uns ständig nach solchen Dingen. PEOs und EORs können für wachsende Unternehmen eine enorme Hilfe sein. Aber sie funktionieren etwas anders, jede mit ihren Vor- und Nachteilen.
Die Einstellung über Grenzen hinweg zu regeln, kann ein großes Kopfzerbrechen sein. Hier kommen Partner wie EORs und PEOs ins Spiel.
In diesem Artikel erklären wir, was ein PEO ist, den Unterschied zwischen PEO und EOR und wie sie Ihrem Unternehmen beim globalen Wachstum helfen können.
Definieren von PEO und EOR
PEO - Professional Employer Organization.
Sowohl PEOs als auch EORs unterstützen Unternehmen bei ihren Personalangelegenheiten. Denken Sie an sie wie an jemanden, der diese Aufgaben für Sie übernimmt. Aber sie sind unterschiedlich.
Was ist ein PEO?
PEO ("Professional Employer Organization"): Denken Sie an sie wie an einen HR-Partner. Sie teilen einige Verantwortlichkeiten mit dem PEO, und Sie benötigen ein bereits existierendes Unternehmen im Land, in dem Sie einstellen möchten.
Stellen Sie sich einen PEO als Ihre HR-Erweiterung vor. Sie werden zu Ihrem Partner, der einige der kniffligen, zeitaufwändigen HR-Aufgaben übernimmt. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist – Ihr Unternehmen zu führen!
Welche Dienstleistungen bieten PEOs an?
Payroll: Sie stellen sicher, dass jeder pünktlich bezahlt wird und die richtigen Steuern abgeführt werden.
Leistungen: Sie können Ihnen helfen, gute Krankenversicherungen, Rentenangebote... all das zu finden.
Arbeitsrecht: Sie behalten alle Regeln im Blick, damit Sie nicht versehentlich gegen irgendwelche verstoßen.
Was Sie unter Kontrolle behalten:
Tägliche Geschäftsabläufe
Sie stellen großartige Mitarbeiter ein und führen Ihr Team so, wie Sie es möchten.
Stellen Sie sich vor, Sie müssen schnell Top Tech-Fachkräfte einstellen. Aber die besten Kandidaten befinden sich an einem anderen Ort als Ihrer Stadt (oder sogar Ihrem Land!). Ein EOR ermöglicht es Ihnen, sie einzustellen, ohne sich Gedanken über die Einrichtung eines Unternehmens an ihrem Standort machen zu müssen. Sie kümmern sich um Lohnabrechnung und Steuern und halten sich an die Regeln dieses Landes. Sie können Ihr Traumteam zusammenstellen, egal wo sie leben.
Warum sollte man PEO in Betracht ziehen?
Seien wir ehrlich, ein eigenes dediziertes HR-Team zu haben, ist teuer! Deshalb können PEOs für kleine und wachsende Unternehmen ein Lebensretter sein. Hier ist, wann sie am sinnvollsten sind:
Wenn diese Tabellen, Formulare und Leistungen Sie ausbremsen, entlastet Sie ein PEO von dieser Last. Lassen Sie die Bürokratie erledigen, damit Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Effiziente HR-Operationen: Die Abwicklung von Lohnabrechnung, Leistungen und Steuern an verschiedenen Standorten kann eine Herausforderung sein. PEOs nehmen Ihnen diese Last ab.
Anziehung von Top-Talenten: PEOs können Zugang zu besseren und kostengünstigeren Leistungspaketen bieten, als es ein kleines oder mittelständisches Unternehmen allein könnte. Dies ist entscheidend, wenn es darum geht, Talente anzuziehen, die sich möglicherweise nicht in Ihrem geografischen Bereich befinden.
Verminderte Haftung: Arbeitsgesetze sind komplex und ändern sich häufig. PEOs gewährleisten die Einhaltung und minimieren rechtliche Probleme - ein wesentlicher Aspekt bei Remote-Mitarbeitern in mehreren Bundesstaaten oder Ländern.
Ein schnell wachsendes Software-Startup musste spezialisierte Ingenieure einstellen, die sich im ganzen Land befanden. Die Zusammenarbeit mit einem PEO ermöglichte es ihnen, diese Remote-Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, wettbewerbsfähige Leistungen anzubieten und die Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften jedes Bundesstaates sicherzustellen.
Wichtiger Hinweis: PEOs sind keine Lösung, die für alle passt. Wenn Sie international einstellen müssen, wo Sie keine bestehende Unternehmenspräsenz haben, könnte ein EOR (Employer of Record) besser geeignet sein.
Vorteile der Nutzung eines PEO für Remote-Teams
Vereinfachte Expansion: Möchten Sie einen fantastischen Entwickler einstellen, der in einem anderen Bundesstaat lebt? Ein PEO ermöglicht es Ihnen, dies ohne den Aufwand (und die Kosten) der Einrichtung eines neuen Büros dort zu tun.
Grenzüberschreitende Compliance: Remote-Teams bedeuten manchmal internationale Einstellungen. PEOs kümmern sich um die Komplexitäten unterschiedlicher Steuergesetze und Lohnabrechnung Vorschriften, sodass Sie kein Experte werden müssen.
Mitarbeiter Erlebnis: PEOs helfen Ihnen, Leistungen und Unterstützung für Remote-Mitarbeiter auf dem Niveau der internen Mitarbeiter bereitzustellen. Dies steigert die Moral und hilft Ihnen, diese wertvollen Teammitglieder unabhängig vom Standort zu halten.
Wie viel kostet ein PEO?
Payroll Prozentsatz: Sie nehmen einen Teil Ihrer Gesamtlohnkosten als ihre Gebühr.
Fester Pro-Mitarbeiter-Betrag: Ein einfacheres Modell, bei dem Sie einen festen Betrag pro Person und Monat zahlen.
Aber es gibt einen Haken...
PEOs funktionieren nur dort, wo Sie bereits ein Unternehmen gegründet haben. Möchten Sie jemanden in einem anderen Land einstellen? Ein PEO wird keine Lösung sein.
Wann ergibt ein PEO Sinn?
Klein oder schnell wachsend: Sie haben weder die Zeit noch das Budget für ein vollständiges HR-Team.
Priorisieren Sie großartige Leistungen: Sie möchten Ihren Mitarbeitern großartige Vorteile bieten, ohne dabei das Budget zu sprengen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einhaltung: Besonders, wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind.
Was ist ein EOR?
Ein EOR wird der offizielle Arbeitgeber und übernimmt all den rechtlichen Papierkram. Es ist perfekt geeignet, um weltweit Talente einzustellen, ohne ein neues Unternehmen im Ausland gründen zu müssen.
Im Gegensatz zu einem PEO übernimmt ein EOR vollständig die rechtlichen Verantwortlichkeiten. Das bedeutet Verträge, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Abwicklung der Lohnabrechnung... sogar die schwierigen Angelegenheiten, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Hier ist, warum EORs wichtig sind: Die Expansion in neue Länder ist schwierig. Unterschiedliche Gesetze, Vorschriften... das kann ein echtes Kopfzerbrechen sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, die besten Leute weltweit einzustellen, ohne sich in dem rechtlichen Durcheinander zu verlieren.
Welche Dienstleistungen bieten EORs an?
EORs übernehmen ähnliche HR-Aufgaben wie PEOs. Der Fokus liegt jedoch auf globalen Einstellungen. Hier ist, was sie auszeichnet:
Verantwortlichkeiten als rechtlicher Arbeitgeber: Sie kümmern sich um Verträge, Aufarbeitungsprozesse, Kündigungsverfahren und alle offiziellen Beschäftigungs Details für Ihre ausländischen Neueinstellungen.
Globales Fachwissen in Lohn- und Steuerfragen: EORs stellen die Einhaltung der länderspezifischen Anforderungen an Lohnabrechnung und Steuern sicher und schützen Sie und Ihre Mitarbeiter.
Vereinfachte globale Expansion: Sie eliminieren die Notwendigkeit, in jedem Land, in dem Sie einstellen, ein separates Unternehmen zu gründen, und bieten eine effiziente Lösung für das internationale Wachstum.
Was sind die Vorteile eines EOR in der Kaukasus-Region?
Bauen Sie schnell Ihr Traumteam auf: Benötigen Sie erstklassige Entwickler im boomenden Technologiezentrum Georgiens? Ein EOR in Georgien ermöglicht es Ihnen, sie einzustellen, ohne Verzögerungen bei der Einrichtung Ihrer eigenen Einheit. Skalieren Sie schnell, um mit dem Tempo Ihres Unternehmens Schritt zu halten.
Umgehen Sie das rechtliche Labyrinth: Arbeitsgesetze in Ländern wie Aserbaidschan oder der Türkei können wie eine andere Sprache erscheinen. EORs sind Ihre Übersetzer und stellen sicher, dass Sie immer nach den lokalen Regeln spielen und teure Compliance-Kopfschmerzen vermeiden.
Intelligent expandieren, viel sparen: EORs ermöglichen es Ihnen, diese teuren Büro-Mietverträge und Verwaltungsgebühren zu eliminieren. Alle Ihre HR-Bedürfnisse werden zu einem vorhersehbaren Preis abgewickelt.
Überbrücken Sie die kulturelle Kluft: Der Kaukasus ist ein Schmelztiegel der Kulturen. EORs kümmern sich nicht nur um Bürokratie, sondern helfen Ihnen auch, lokale Normen zu verstehen. Dies ist DER Schlüssel zur Bildung eines glücklichen, produktiven Remote-Teams.
Ihr Partner bei der Risikominimierung: Arbeitsgesetze ändern sich, und sie sind oft besonders schützend für Arbeitnehmer in Ländern wie der Türkei. Ein EOR übernimmt die Compliance-Bürde und minimiert Ihr Risiko.
Was tut ein EOR für Ihre Lohnabrechnung?
Denken Sie an einen EOR als Ihren globalen Problemlöser für die Lohnabrechnung. Sie kümmern sich um die Komplexitäten der Gehaltszahlungen in verschiedenen Ländern, damit Sie das nicht tun müssen! Hier ist eine Aufschlüsselung:
Korrekte Gehaltsabrechnungen: Ihre Mitarbeiter werden unabhängig von ihrem Wohnort genau und pünktlich bezahlt. Der EOR kümmert sich um alle kniffligen Steuerdetails.
Keine überraschenden Strafen: Lohnabrechnung Regeln können seltsam sein und sich oft ändern! EORs behalten alles im Griff, damit Sie nicht versehentlich gegen ein Gesetz verstoßen.
Weniger Stress bei Bürokratie: Formulare, Berechnungen, spezielle Berichte... Lassen Sie den EOR diese Kopfschmerzen übernehmen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft, nicht auf die Verwaltung der Lohnabrechnung.
Unterschiede zwischen PEO und EOR:
PEO: Ihr HR-Helfer
Stellen Sie sich vor, Ihre Personalabteilung ist überlastet. Formulare häufen sich an, Sie machen sich Gedanken darüber, ob Ihr Leistungspaket ausreichend ist, und es scheint, als würden sich die Arbeitsgesetze wöchentlich ändern. Ein PEO tritt ein, um die Last zu erleichtern. Denken Sie an sie als diejenigen, die sich um die lästigen Aufgaben wie die Berechnung der Lohnabrechnung, die Ermittlung von Steuern und den Einkauf von Versicherungs Plänen kümmern. Außerdem behalten sie die sich ständig ändernden Vorschriften im Auge. So ist es weniger wahrscheinlich, dass Sie für das versehentliche Brechen einer obskuren Regel mit einer Geldstrafe belegt werden.
EOR: Ihre globale Talentlösung
Stellen Sie sich vor: Sie haben den perfekten Marketingstrategen gefunden, um Ihre Marke auf die nächste Stufe zu heben... aber sie leben in Spanien. Hier glänzen EORs! Sie werden der "offizielle" Arbeitgeber für Ihre internationalen Einstellungen und kümmern sich um all diese länderspezifischen Details. Es geht um Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen in Euro (mit allen richtigen Steuern berechnet) und um das Navigieren durch alle anderen rechtlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Einstellung im Ausland. Bester Teil? Sie müssen keine Zeit und kein Geld verschwenden, um einen ganzen spanischen Zweig Ihres Unternehmens einzurichten, nur um diesen talentierten Vermarkter an Bord zu holen.
Die rechtliche Landschaft von PEOs und EORs
PEOs: Betrachten Sie sie als HR-Partner, nicht als HR-Ersatz
PEOs übernehmen einen Teil der rechtlichen Einhaltung und Bürokratie. Sie verwalten Ihre Mitarbeiter weiterhin täglich.
Vorteil: Sie können Lebensretter sein, um mit sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten.
Nachteil: Sie sind immer noch für einige rechtliche Angelegenheiten verantwortlich, daher ist es nicht völlig ohne Ihr Zutun.
EORs: Sie sind der offizielle Arbeitgeber (auf dem Papier)
EORs übernehmen eine ganz andere Ebene der Verantwortung. Sie werden der rechtliche Arbeitgeber für Ihr Personal.
Vorteil: TOLL für internationale Einstellungen. Sie navigieren durch die rechtlichen Probleme verschiedener Länder.
Nachteil: Sie geben etwas Kontrolle über die Feinheiten des Einstellungsprozesses ab. (Aber hey, könnte den Handel wert sein!)
PEO oder EOR? Es kommt auf Ihre Bedürfnisse an.
Lokale Einstellungen vornehmen und bereits ein Unternehmen eingerichtet haben? Ein PEO könnte ausreichen.
Müssen Sie die besten Leute global einstellen, unabhängig vom Standort? EORs sind Ihre Lösung.
Worauf sollten Sie achten, wenn Sie zwischen PEO und EOR wählen?
Outsourcing von HR-Aufgaben kann eine kluge Entscheidung sein, aber die Wahl zwischen einem PEO und einem EOR erfordert einige sorgfältige Überlegungen. Hier sind die wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Haben Sie bereits eine rechtliche Entität (wie eine Zweigstelle) in dem Land eingerichtet, in dem Sie einstellen möchten?
JA = Ein PEO könnte gut passen.
NEIN = Sie benötigen wahrscheinlich einen EOR.
Stellen Sie nur eine oder zwei großartige Personen in einem neuen Land ein? Ein EOR ist oft die schnellste Lösung.
Stellen Sie ein größeres Team ein? PEOs können Skaleneffekte für Dinge wie Leistungen bieten.
Hauptsächlich auf Lohnabrechnung, Leistungen und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem bestehenden Unternehmen ausgerichtet? Ein PEO kann eine große Hilfe sein.
Müssen Mitarbeiter in einem Land eingestellt werden, in dem Sie keine Präsenz haben, Verträge und all das handhaben? Hier glänzen EORs.
Kleinere Unternehmen profitieren oft am meisten von PEOs, da sie möglicherweise keinen dedizierten HR-Mitarbeiter vor Ort haben.
Größere Unternehmen verwenden manchmal immer noch PEOs zur Optimierung, aber EORs könnten für die internationale Expansion erforderlich sein.
Ertrinken Sie in Papierkram? Fehlt es Ihnen in-house Expertise zu komplexen Vorschriften? Dies deutet darauf hin, dass Sie erhebliche HR-Unterstützung benötigen, die sowohl von PEOs als auch von EORs angeboten werden kann.
Bleiben Sie lokal? PEOs machen oft Sinn, um die HR-Aufgaben in Ihren bestehenden Standorten zu optimieren.
Träumen Sie von einem globalen Team? EORs sind der Schlüssel, um Top-Talente unabhängig von Grenzen einzustellen.
PEOs beinhalten eine Teilbeschäftigung, was bedeutet, dass Sie einige HR-Verantwortlichkeiten teilen.
EORs übernehmen mehr Verantwortung, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während sie die rechtliche Seite der Einstellung übernehmen.
PEOs können laufende Kosten basierend auf einem Prozentsatz der Lohnsumme haben.
EORs können höhere Anfangsgebühren haben, aber im Laufe der Zeit möglicherweise Geld sparen, insbesondere bei internationalen Einstellungen.
Wenn schnelles Wachstum in Ihrer Zukunft liegt, sollten Sie die langfristigen Kosten und die Flexibilität jeder Lösung berücksichtigen. EORs machen es oft einfacher, Ihr Team international zu skalieren.
Brauchen Sie jemanden, der Sie durch die verschiedenen Leistungsoptionen und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen führt? Sowohl PEOs als auch EORs bieten dies an.
Benötigen Sie umfassende Fachkenntnisse zu den rechtlichen Komplexitäten der Einstellung in bestimmten Ländern? Das ist die Spezialität eines EORs.
Team Up - Ihre EOR-Lösung
Team Up - Ihre EOR-Lösung
Wenn EOR wie die kluge Entscheidung klingt, ist TeamUp hier, um zu helfen.
Bauen Sie Ihr Traumteam im Kaukasus auf - ohne die HR-Kopfschmerzen!
Unser EOR-Service übernimmt alles, und das schon ab nur 200 € im Monat.
F.A.Q
PEOs vs EORs - wie helfen sie Unternehmen?
Denken Sie so darüber nach: PEOs sind für den Fall, dass Sie von langweiligen HR-Aufgaben überwältigt sind, die Sie daran hindern, Ihr Geschäft auszubauen. Sie kümmern sich um die Lohnabrechnung, Leistungen und all diese Formulare... EORs sind für den Fall, dass Sie die perfekte Person finden, aber sie leben auf der anderen Seite der Welt. Sie machen die rechtliche Seite der internationalen Einstellung deutlich weniger problematisch.